Πώς να ρυθμίσετε το εταιρικό σας email στο Gmail

Αν θέλετε να διαχειρίζεστε εύκολα τα μηνύματα από το εταιρικό σας email (π.χ., info@mydomain.gr) απευθείας μέσα από το ήδη οικείο γραμματοκιβώτιό σας στο Gmail, ακολουθήστε αυτές τις βήμα-βήμα οδηγίες.

Με αυτή τη ρύθμιση, μπορείτε:

  • Να λαμβάνετε τα εισερχόμενα του εταιρικού σας λογαριασμού στο Gmail (μέσω POP3).
  • Να στέλνετε μηνύματα με τη διεύθυνση του εταιρικού σας email, απευθείας από το περιβάλλον του Gmail (μέσω SMTP).

Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χρειάζεται να ελέγχετε διαφορετικά email clients ή να συνδέεστε σε ξεχωριστή πλατφόρμα. Όλα θα συγκεντρώνονται στο ένα σημείο, διατηρώντας επαγγελματικότητα (με την επωνυμία σας στο email) και ευκολία.
Οι παρακάτω οδηγίες περιγράφουν πώς να συνδέσετε τον λογαριασμό σας τόσο για αποστολή (SMTP) όσο και για λήψη (POP3)

Η Διαδικασία Βήμα-Βήμα

Πηγαίνετε στο Gmail (από υπολογιστή): Ρυθμίσεις (γρανάζι) > Δείτε όλες τις ρυθμίσεις > Λογαριασμοί και εισαγωγή.

Α. Για να ΣΤΕΛΝΕΤΕ (SMTP)

  1. Στην ενότητα "Αποστολή αλληλογραφίας ως", πατήστε Προσθήκη άλλης διεύθυνσης email.
  2. Βάλτε Όνομα και Email (info@mydomain.gr). Αφήστε τικαρισμένο το "Χειρισμός ως ψευδωνύμου" (Alias).
  3. Πατήστε Επόμενο.
  4. Στο πεδίο Διακομιστής SMTP, σβήστε ό,τι έχει και γράψτε: mail.todomainsas.gr
  5. Στο Όνομα χρήστη: info@mydomain.gr
  6. Στον Κωδικό: Τον κωδικό του email σας.
  7. Επιλέξτε Θύρα 465 και τσεκάρετε την επιλογή SSL.
  8. Πατήστε Προσθήκη λογαριασμού.

Β. Για να ΛΑΜΒΑΝΕΤΕ (POP3)

Αντί για την προώθηση που είπαμε πριν, μπορείτε να δοκιμάσετε να τα τραβήξετε, αν και η προώθηση είναι πιο γρήγορη.

  1. Στην ενότητα "Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς", πατήστε Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας.
  2. Βάλτε το email σας > Επόμενο > "Εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον άλλο λογαριασμό μου (POP3)".
  3. Όνομα χρήστη: info@mydomain.gr
  4. Κωδικός: Ο κωδικός σας.
  5. Διακομιστής POP: mail.todomainsas.gr
  6. Θύρα: 995.
  7. Τσεκάρετε οπωσδήποτε: "Να χρησιμοποιείται πάντα ασφαλής σύνδεση (SSL)".
  8. Τσεκάρετε προαιρετικά: "Προσθήκη ετικέτας στα εισερχόμενα μηνύματα" (για να ξεχωρίζουν).
  9. Πατήστε Προσθήκη λογαριασμού.